Startsida/Jobba hos oss/Sök lediga jobb/Administrativ chef (första linjens chef)

Administrativ chef (första linjens chef)

Meddelande

Det går inte längre att söka denna tjänst. Antingen är tjänsten borttagen eller så har ansökningstiden gått ut.

Psykiatriförvaltningen söker Administrativ chef (första linjens chef). Välkommen med din ansökan senast den 31 juli.

Om oss

Vi är samlade i en länsövergripande psykiatriförvaltning och vår verksamhet är uppdelad i sex basenheter. Vi är idag totalt ca 600 medarbetare.

Psykiatrin i Södra Kalmar län tillhör Psykiatriförvaltningen inom landstinget i Kalmar län och består av öppenvård, slutenvård behandlingsenhet och psykiatrisk rehabilitering.

På kliniken arbetar läkare, sjuksköterskor, skötare, psykologer, socionomer, psykoterapeut, medicinska sekreterare med flera.

Läs mer om landstinget som arbetsgivare

Arbetsuppgifter

Chefskapet innebär ansvar för slutenvårdens medicinska sekreterare, HR-assistent samt cosmicsamordnare och bemanningssamordnare. Tjänsten innebär även ansvar för att vara verksamhetschef behjälplig med vissa bemanningsfrågor. Du kommer ingå i Basenhetens ledningsgrupp tillsammans med avdelningschefer, verksamhetschef och chefsöverläkare.

Uppdraget som administrativ chef innebär personalansvar för ca 9 medarbetare. Som administrativ chef har du ansvar och befogenheter för de medicinska sekreterarnas verksamhet, personalen, ekonomin och arbetsmiljön. Du planerar, leder organisationen med fokus på patienten, personalen och verksamheten.

I den aktuella tjänsten ingår bl a:
- ansvar för Heromahantering, schemaläggning mm. för läkargruppen samt egna medarbetare.

Utifrån givna ramar och tillsammans med verksamhetschef och HR hantera klinikens avrop/bemanningsplanering av läkare.

- Administrera och skapa goda förutsättningar vid löneöversyn
- Produktionsplanering för medicinska sekreterare
- Vara ett administrativt stöd till verksamhetens förstalinjechefer.
- Vara behjälplig vid introduktioner av nya medarbetare, läkare,
förstalinjechefer med flera
- Vara drivande och delaktig å klinikens vägnar i verksamhetssystem i eventuella länsövergripande grupper.

Administrativa chefen är direkt underställd verksamhetschefen och ingår i chefsgruppen för Vuxensykiatri Söder.

Kvalifikationer

Du har en för verksamheten adekvat högskoleutbildning och tidigare erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård. Meriterande för tjänsten är:
- erfarenhet som chef/ledare och och gärna med genomförd chefsutbildning.
- administrativ skicklighet
- erfarenhet av Heroma, Cosmic

Du ska kunna delegera uppgifter och ha en god samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du främjar medarbetarnas och enhetens kompetensutveckling. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Om tjänsten

Referensnummer:PF:2016:40 Placering/enhet:Psykiatriförvaltningen Anställningsform:Särs. visstidsförord Anställningstid:Särskilt visstidsförordnande. Tillträde enl överenskommelse. Sysselsättningsgrad:Heltid 100% Tillträde:Efter överenskommelse Lön:Vi tillämpar individuell lönesättning Ansök senast:2016-07-31 Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.